西安市法律援助中心法律援助案件归档材料及要求

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一、卷宗目录要求

1.每个阶段的纸质目录与电子目录同步。电子目录没有的项目按以下要求执行:

2.审查起诉阶段如有《认罪认罚具结书》,《认罪认罚具结书》的目录次序在“律师法律意见书”之后、“不起诉决定书或起诉书”之前。

3.非未成年人案卷,“反馈卡”的目录次序在最后一页,并同案卷材料一起装订成册。

4.未成年人案卷,“未成年人调查表”的目录次序在“反馈卡”之后,并同案卷材料一起装订成册。

5.目录名称页码包含起、止页。

二、案卷归档时间问题

为进一步规范法律案件办案程序和法律援助人员执业行为,提高法律援助案件质量,现就案卷归档提出以下要求:

(一)2023年案卷

1.2023年刑事案件一审、审查起诉、侦查卷:

(1)审批表、指派通知书时间保持一致;

(2)委托书、第一次会见笔录时间保持一致,办案人员接受指派后10日内会见受援人;

(3)阅卷笔录时间应早于委托书、第一次会见笔录时间。

2.2023年民事一审或劳动仲裁卷等:

(1)申请表、经济困难状况说明、审批表、指派通知书时间保持一致;

(2)委托代理协议、委托书、第一次谈话笔录时间保持一致,办案人员接受指派后5个工作日内联系受援人。

(二)2024年案卷

1.2024年刑事案件一审、审查起诉、侦查卷:

(1)指派通知书、审查表时间保持一致;

(2)辩护协议、委托书、风险告知书、权利义务告知书、第一次会见笔录时间保持一致,办案人员接受指派后10日内会见受援人;

(3)阅卷笔录时间应早于委托书、第一次会见笔录时间。

2.2024年民事一审或劳动仲裁卷等:

(1)申请表、经济困难状况说明表、接收凭证、审查表、给予法律援助决定书、指派通知书时间保持一致;

(2)委托代理协议、委托书、风险告知书、权利义务告知书、第一次谈话笔录时间保持一致,办案人员接受指派后5个工作日内联系受援人。

三、会见笔录要求

1.首次会见尽量使用模板,个案可根据案情由律师自行增加询问内容。

2.第二次及以后的会见笔录内容由律师根据案情自行决定。可全部手写,但确保字迹工整,容易识别。

3.若案件属于特殊类型(如被告系公司法人、无法正常交流的精神病人,强制医疗案件等)律师可不使用模板,自行根据案情制作会见笔录。可全部手写,但确保字迹工整,容易识别。

注:上述所有案件的会见笔录,不论哪个阶段,会见笔录必须包含嫌疑人或被告人对案件事实的陈述(即律师要求嫌疑人或被告人对涉案事实进行陈述)。会见笔录的其它内容按西安市法律援助刑事评估手册的要求执行,包括但不限于以下内容:

(1)听取(犯罪嫌疑人、被告人)陈述和辩解;

(2)核实案件事实和有关证据材料的矛盾和疑点,核实是否有刑讯逼供等非法取证情况;

(3)征询辩护意见;

(4)告知诉讼程序、诉讼权利义务和风险及应注意的事项等应准确完整反映会见时间地点和内容等情况,并经被会见人签名或捺印确认无误。受援人无阅读能力的,应向其宜读笔录,并在笔录上载明。

四、庭审笔录要求

庭审笔录模板仅供参考。但内容应当包含上述四个阶段(开庭阶段、法庭调查、法庭辩论、被告人最后陈述)。重点内容为法庭调查阶段的律师质证意见、律师发问内容、律师辩护观点(可详见书面辩护意见)。重点内容参考西安市法律援助刑事评估手册的要求。(一)开庭阶段与(四)被告人最后陈述环节可简化。

其他常见审核要求:

1.法律援助审查表需填写完整,如:免于核查经济困难状况的情形:√其他:刑事辩护全覆盖,申请事项:√刑事辩护案件

2.证据材料不少于50页;

3.授权委托书需要加盖律所公章(包括民事、刑事);

4.《认罪认罚具结书》放在律师法律意见书之后,不起诉决定书或起诉决定书之前。

西安市法律援助中心法律援助案件归档材料及要求

 

附件:

1.法律援助审查表.pdf

2.法律援助风险告知书.docx

3.法律援助权利义务告知书.docx

4.法律援助委托代理辩护协议.docx

5.刑事法律援助案件会见笔录(模板).docx

6.刑事法律援助案件委托书.docx

7.刑事法律援助案件庭审笔录(模板).docx

8.民事案件谈话笔录.docx

9.法律援助案件质量反馈卡.docx

10.卷宗目录.docx

11.刑事归档目录(新).docx

12.民事归档目录(新).docx

14.《法律援助文书格式》目录与样本.docx

 

其他参考资料:

1.刑事法律援助案件质量同行评估规则(SF/T 0086—2020)

2.全国刑事法律援助服务规范(SF/T 0032—2023)

3.办理法律援助案件程序规定

4.司法部关于印发《法律援助文书格式》的通知

5.民事行政法律援助案件质量同行评估规则(SF/T 0085—2020)

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